Werkplek reserveren app
De Reserveer app, wat gebouwd is binnen Microsoft 365, is een handige applicatie voor bedrijven die hybride gaan werken. Dit betekent dat medewerkers thuis en op kantoor kunnen werken. De reservering applicatie zorgt ervoor dat er niet teveel medewerkers op kantoor tegelijk komen en dat collega’s weten wie er wanneer op kantoor zijn.
De reservering app maakt hybride werken een stuk eenvoudiger én efficiënter. Bovendien levert het systeem waardevolle informatie op over onder meer de bezettingsgraad van gebouwen, aantal flexplekken en welke collega’s wanneer op kantoor zijn. Deze Informatie geeft het management en de facilitaire dienst duidelijkheid over welke ruimtes drukbezocht worden of een lage opkomst hebben. Vervolgens kunnen de facilitaire diensten, zoals schoonmaak en benodigde consumpties, hier op worden ingericht.
Hoe werkt de reservering app?
De Werkplek reserveren app is gebouwd in een Power App die je terug kunt laten komen in SharePoint en Teams. De app kun je altijd, overal en op ieder apparaat (telefoon, tablet of laptop) gebruiken.
De reservering app werkt als volgt:
- Je opent de applicatie en kiest de gewenste datum voor een bezoek op de kantoor werkplek.
- Vervolgens zie je de beschikbare ruimtes van de gewenste dag. Je kiest de gewenste datum en reserveert jouw plekje op kantoor.
- In de applicatie kun je zien wanneer iedere collega aanwezig is op kantoor. Daarnaast kun je jouw reservering wijzigen.
Kortom: De reserveer app zorgt ervoor dat je op een simpele, efficiënte manier jouw plekje op kantoor kunt reserveren en in één opslag kunt zien welke collega’s aanwezig zijn op kantoor.
Voordelen reservering app:
- Je werkt al in Teams, waardoor je weinig handelingen hoeft te verrichten;
- Onderdeel van Microsoft 365, waardoor je geen maandelijkse kosten hebt;
- Je heb in één overzicht duidelijk welke collega’s wel of niet op kantoor zijn;
- Je voorkomt dat het, ook na corona, te druk is op kantoor;
- Je kunt altijd, overal en vanaf iedere apparaat reserveren;
- Automatiseringsmogelijkheden zoals bijvoorbeeld kilometervergoeding zijn mogelijk.
Power Automate
Doordat de applicatie is gebouwd binnen de Microsoft 365 omgeving, kunnen onderdelen gemakkelijk worden geautomatiseerd. Denk hierbij aan een automatische mail als het kantoor vol is of zelfs aan kilometervergoeding die wordt berekend op basis van het aantal keren dat je op kantoor bent. Heb je een andere onderdeel die graag zou willen automatiseren? Geef het gerust aan en wij bespreken samen de mogelijkheden.
